mardi 23 juin 2009

Organisation d'évènement - instructions

Salut !!!

Je tiens à avertir tout le monde des instructions à suivre concernant le projet de réalisation d'un événement quelconque faisant appel aux joueurs du groupe comme un tournoi de foot, un tournoi de jeux vidéo, un barbecue etc.

Voici les règles à respecter pour organiser un évènement.

1) Celui qui mène l'évènement est désigné comme responsable de l'événement. Car c'est cette personne qui possède le plus d'information concernant l'événement, le déroulement, le lieu, la date, etc...

2) Le responsable de l'événement doit impérativement publier les informations importantes à tout le groupe
  • l'événement
  • le déroulement
  • le lieu
  • la date
  • Nom du responsable événement
  • Réunion sur Teamspeak collective pour mise au point et les questions: choix de la date et de l'heure.
  • Nombre et noms des participants / composition d'équipe.
  • Et plus si nécessaire
Ces mesures sont dans l'intérêt du responsable événement, car cela lui évitera de faire du cas par cas dans les moment inutiles et donc d'économiser du temps et de l'argent.

3) Si le responsable événement n'a pas encore les droits pour publier une annonce au groupe sur le blog, il doit impérativement chercher à me contacter, pour que je lui attribue les privilèges sur le blog pour la publication d'article.

4) L'annonce doit être émise au plus tôt pour laisser le temps aux joueurs de s'organiser.

Je tiens à ce que ces règles soit respectées par tous, car elles nous permettront d'organiser des événements sans trop de prise de tête ni pour le responsable évènement, ni pour les participants. De plus, c'est en respectant ces règles fondamentales que l'on pourra exploiter toute la puissance du blog et de ses outils fait pour nous simplifier la vie.

Merci !

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